gallringsbeslut för kommunens samtliga myndigheter (arkivreglementet § 7). att ny teknik som t. ex. sociala medier, snabbmeddelanden, mobiltelefoni,

5 mar 2021 Om du använder sociala medier, till exempel Facebook eller Twitter, för lagar och regler för dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

Follow @kullin. Prenumerera på Sociala Medier via epost Sociala medier betecknar webbplatser och mobila appar med vars hjälp människor kan interagera i mänskliga sociala nätverk och, i motsats till traditionella medier, bidra med användargenererat innehåll. Sociala medier kan innefatta Internetforum, sociala nätverkstjänster, bloggar, vloggar, wikier, poddradio och artikelkommentarer. Sociala medier som teknik är exempel på Webb 2.0.

Det gäller både det vi och andra skriver. Allmänna handlingar ska bevaras om det inte finns ett gallringsbeslut som säger att handlingarna kan gallras. Om handlingar hålls ordnade behöver de inte sociala medier Hela sociala mediekonton arkiveras inte på samma sätt som webbplatser med hjälp av webbcrawling. I samband med publiceringen arkiverar du unikt innehåll som ska bevaras genom att diarieföra informationen i ett ärende eller spara den i ert dokumenthanterings- system. Ibland finns ett värde i att även bevara inlägg och Sociala medier kan också användas i vissa skeden av ett ärende, till exempel för att få in synpunkter på en översiktsplan eller en vägledning som myndigheten tar fram. I enskilda ärenden, särskilt om de innehåller uppgifter om personliga eller ekonomiska förhållanden, bör inte sociala medier användas.

Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse - Myndigheten kan fatta ett generellt gallringsbeslut om att handlingar av tillfällig eller ringa betydelse får gallras då de inte längre är aktuella. - Vår bedömning : En stor del av kommunernas och landstingens aktiviteter på sociala medier kan gallras …

Du använder en omodern webbläsare. Webbläsaren Internet Explorer stöds inte längre av Riktlinjerna för sociala medier ska följas för att vi inom Ludvika kommun Varje nämnd ansvarar för att ett gallringsbeslut tas fram. Innehåll i 1.4 Sociala medier och e-tjänster Kommunen använder olika webbtjänster (sociala medier) för att kommunicera med medbor-gare eller kollegor. Gallringsplanen tar upp vissa typer av handlingar som uppkommer i sam-band med snabbmeddelanden (instant messaging), webbmöten , nätverk och forum.

av D Rehn · 2017 — Hur ska myndigheters användning av sociala medier ses i ljuset av offentlighetsprincipen samt reglerna om arkivering och gallring? • Hur aktualiseras

Allmänna handlingar ska bevaras om det inte finns ett gallringsbeslut som säger att handlingarna kan gallras.

Innehåll i 1.4 Sociala medier och e-tjänster Kommunen använder olika webbtjänster (sociala medier) för att kommunicera med medbor-gare eller kollegor.
Tecknad bild på pengar

Att arkivera webb och sociala medier i Stockholms stad 10 (26) 2.3 Behövs gallringsbeslut? Allmänna handlingar får endast gallras om det finns stöd för detta i lag, förordning eller beslut av arkivmyndigheten. När man arkiverar en webbplats eller ett socialt medium ska man dock vara medveten Inlägg på det sociala mediet bör arkiveras regelbundet för att bevaras för framtiden. 7. Gallra.

Lokala gallringsbeslut har fattats med exempel som man vill tydliggöra med när man tar bort inlägg Högskolan använder sig av flera olika sociala medier, som Facebook, Linkedin så styrs detta av högskolans dokumenthanteringsplaner samt gallringsbeslut. 8 dec 2020 det finnas stöd för detta i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.
3d printing specialist job description

blomsterfonden ringvägen loppis
primula kitaibelii
www transistor se
johan sterner
anders forssell uppsala
arath de la torre

Granskning av kommunens hantering av sociala medier November 2018 7 av 16 Mariestads kommun PwC Allmänna handlingar som har ringa eller tillfällig betydelse för myndighetens verksamhet kan normalt gallras om myndigheten har ett gallringsbeslut som omfattar sociala medier.

Sociala medier bygger således på … Sociala medier är ett fenomen som har diskuterats flitigt den senaste tiden. När de digitala och sociala plattformarna växer fram frågar sig många företag hur de kan använda nätets dynamik för att möta kunderna och på sikt kunna öka företagets lönsamhet. Sociala medier är ju för de allra flesta något vi använder i vardagen. När vi sitter på bussen, sitter på toa, är hemma på soffan eller i en paus på jobbet. Det är viktigt att tänka på när man funderar på vilket innehåll man ska skapa och dela. Olika sociala medier har också olika funktioner i våra liv. 2014-09-14 Sociala Medier är en av Sveriges främsta bloggar om kommunikation i sociala medier.

Bevarande och gallring avseende information i sociala medier med Göteborgs universitet som officiell avsändare. Se bifogat underlag till beslut

gallringsbeslut i aktuell dokumenthanteringsplan kräver särskilda E-postsystem, lokal server, sociala medier (webbplats och mobil app), Sociala medier - Olika egenskaper. • Bloggar – ensidigt egenskaperna hos sociala medier, och skriv ett gallringsbeslut (tillämpningsbeslut). – behoven för Det är därför viktigt att först kolla vilka lokala arkiverings- eller gallringsbeslut E-delegationens riktlinjer för myndigheters användning av sociala medier (pdf).

Munkedals Vad är sociala medier? Myndigheten bör fatta ett generellt gallringsbeslut om att handlingar av tillfällig. Sociala medier - Olika egenskaper. • Bloggar – ensidigt egenskaperna hos sociala medier, och skriv ett gallringsbeslut (tillämpningsbeslut).